👉 13 Email Deliverability วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ

WordPress 3.5.2 – การบำรุงรักษาและการรักษาความปลอดภัย Release

คุณทราบหรือไม่ว่าตามสถิติการจัดส่งอีเมลของ Sendgrid เป็นสิ่งมหัศจรรย์ 21% ของอีเมลไม่เคยใช้กับกล่องจดหมายของผู้รับ? เนื่องจากผู้ส่งหลายรายไม่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดส่งอีเมล

เราไม่ได้พูดถึงอีเมลที่สิ้นสุดในจดหมายขยะ เชื่อหรือไม่ว่าแม้ว่าจะส่งอีเมลสแปมจำนวน 455 พันล้านครั้งต่อวัน แต่นี่ไม่ใช่ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในแคมเปญการตลาดทางอีเมล

หากอีเมลสิ้นสุดในสแปมอย่างน้อยพวกเขาได้รับการจัดส่ง เรากำลังพูดถึงอีเมลที่ไม่เคยแม้แต่มาไกล อย่างที่คุณเห็นนั่นเป็นสิ่งที่ส่งผลต่ออีเมลได้

ดังที่เราเคยกล่าวมาแล้วหลายครั้งก่อนหน้านี้การตลาดทางอีเมลถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงลูกค้าของคุณ แต่ถ้าผู้รับไม่ได้รับอีเมลของคุณคุณจะเสียเวลาและเงินและพลาดโอกาสในการขายและการขาย

วิธีเดียวที่จะแก้ปัญหาคือปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งอีเมลเพื่อให้อีเมลของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายได้มากขึ้น

ในคู่มือนี้เราจะอธิบายแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำส่งอีเมลซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ติดตามได้มากขึ้น รับสิทธิ์นี้และคุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการลงทุนในการตลาดผ่านอีเมล

เคล็ดลับได้รับการสั่งซื้อจากแบบง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนมากที่สุดและมีผู้ให้บริการทางด้านเทคนิคไม่กี่อย่างที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะคอยดูแลคุณ เราจะตั้งค่าสถานะตามที่เราไป แต่เราจะเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความในการจัดส่งอีเมลเพียงเพื่อให้ชัดเจนว่าเรากำลังพูดถึงอะไรอยู่

การส่งอีเมลคืออะไร

Email deliverability เป็นตัววัดว่าอีเมลของคุณจำนวนเท่าใดจะเข้าถึงกล่องจดหมายของสมาชิกของคุณซึ่งมักแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

และเป็นปัญหาที่กำลังเติบโต

ผู้ให้บริการอีเมลเช่น Gmail, Yahoo และอื่น ๆ กำลังพยายามหาวิธีใหม่ในการป้องกันสแปมออกจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลพวกเขาจะตรวจสอบว่าเป็นของ legit และได้มาจากแหล่งข้อมูลจริงๆ

เนื่องจากสแปมแย่ลง (และฉลาดกว่า) ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและผู้ให้บริการอีเมลต่างก็มีข้อ จำกัด สิ่งที่เราเห็นก็คือพวกเขากำลังเริ่มต้นบล็อกอีเมลจำนวนมากที่ก่อนหน้านี้จะได้รับการดำเนินการและได้รับการจัดส่งโดยไม่มีปัญหา บางครั้งพวกเขาอาจจะอยู่ในโฟลเดอร์สแปม แต่ก็มักจะอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ไม่เคยได้รับการจัดส่งเลย.

อีเมลของคุณถึงปลายทางหรือไม่

ขออภัยคุณจะไม่ได้รับแจ้งหากอีเมลของคุณถูกบล็อก พวกเขาก็หายตัวไปดี

ดังนั้นคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าพวกเขากำลังถูกส่ง?

สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือทำการทดสอบส่งอีเมลเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น นี่เป็นวิธีการ …

เครื่องมือส่งอีเมล

วิธีหนึ่งในการตรวจสอบว่าคุณมีปัญหาด้านการจัดส่งอีเมลหรือไม่คือเรียกใช้การทดสอบการจัดส่งอีเมลด้วยเครื่องมือที่สร้างขึ้นมาเอง เครื่องมือเหล่านี้จะตรวจสอบปัญหาการแสดงโฆษณาที่หลากหลายรวมทั้งระบุว่าอีเมลของคุณถูกตั้งค่าสถานะตามฐานข้อมูลที่ไม่อนุญาตของสแปมที่สำคัญหรือไม่เช่น Spamhaus และ Spamcop

ผู้ให้บริการอีเมลมักใช้ฐานข้อมูลบัญชีดำเหล่านี้เพื่อกำหนดว่าจะบล็อกอีเมลใด ดังนั้นหากคุณได้ทำอย่างใดไปยังรายการใดรายการหนึ่งจดหมายข่าวของคุณจะไม่มีที่ไหนเลย

มีเครื่องมือหลายอย่างให้เลือก ในหลายกรณีพวกเขาให้อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลทดสอบและส่งรายงานการจัดส่งได้ โดยปกติคุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้เพื่อดูรายงานฉบับเต็ม

ลองดูวิธีการทำงานกับเครื่องมือ Mail Tester ของ MailPoet ฟรี

ไปที่หน้าแรก คุณจะเห็นอีเมลทดสอบที่คุณสามารถใช้กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ คัดลอกข้อมูลนี้ตามที่คุณต้องการในภายหลัง

ไปที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เราใช้ MailChimp และทำซ้ำแคมเปญที่มีอยู่สำหรับการทดสอบ

ในเครื่องมือสร้างแคมเปญคลิกที่ ส่งอีเมลทดสอบ.

ซึ่งจะปรากฏขึ้นในช่องที่คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลทดสอบที่คุณคัดลอกมาจาก Mail Tester

กด ส่งการทดสอบจากนั้นให้กลับไปที่ Mail Tester และกดปุ่ม จากนั้นตรวจสอบคะแนนของคุณ ปุ่ม. คุณจะได้คะแนนรวม

นอกจากนี้ยังมีรายงานสรุปด้านล่างซึ่งระบุข้อผิดพลาดที่คุณสามารถแก้ไขได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่รายงานสำหรับแคมเปญอีเมลเดียวกันจะปรากฏในแอปพลิเคชัน G-Lock ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้การทดสอบได้ฟรีสามครั้ง

เครื่องมือส่งอีเมลอื่น ๆ ที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ได้แก่

  • ISNotSPAM
  • MXToolbox
  • SendForensics

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บริการส่งอีเมลล์เป็นส่วนหนึ่งของ Litmus และ Email on Acid ซึ่งทั้งสองข้อนี้มีการทดลองใช้ฟรี

ปัญหาจำนวนมากในรายงานเหล่านั้นสามารถแก้ไขได้โดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลที่เราจะแบ่งปัน นี่คือรายการเพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำที่ตรงกับความสนใจของคุณมากที่สุด:

  1. อย่าซื้อรายการอีเมล
  2. ติดตามสถิติอีเมลของคุณ
  3. ให้ผู้รับจัดการค่ากำหนด
  4. ส่งให้ผู้ใช้ส่วนร่วมมากที่สุดของคุณ
  5. แบ่งส่วนอีเมลของคุณ
  6. ค้นหาชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ
  7. ตรวจหา Blacklisting
  8. แก้ไขความสามารถในการส่งมอบ WordPress ของคุณ
  9. ตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของคุณ
  10. จัดการกับปัญหาเกี่ยวกับที่อยู่ IP
  11. ทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ
  12. หลีกเลี่ยงอีเมลดักอีเมลขยะ
  13. ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลด้วยบัญชีอีเมล Seed

มาเริ่มกันเลย!

1. อย่าซื้อรายการอีเมล

อาจดึงดูดการเติบโตหมายเลขสมาชิกการตลาดผ่านอีเมลโดยการซื้อรายชื่ออีเมล แต่เป็นความคิดที่ไม่ดีจริงๆ

นั่นเป็นเพราะผู้ที่อยู่ในรายชื่อดังกล่าวไม่ได้เลือกรับอีเมลของคุณดังนั้นโอกาสที่จะเกิดขึ้นเมื่อได้รับอีเมลพวกเขาจะทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

รายงานสแปมส่งผลต่อชื่อเสียงของผู้ส่ง (ดูเคล็ดลับ # 6) และอาจละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการของผู้ให้บริการอีเมลของคุณซึ่งอาจทำให้บัญชีของคุณถูกปิด ดังนั้นมันคุ้มหรือเปล่า? ไม่อย่างแน่นอน!

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดส่งอีเมลในบทความของเราเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่ควรซื้อรายชื่ออีเมล

2. ติดตามสถิติอีเมลของคุณ

ในการประเมินความสามารถในการจัดส่งอีเมลให้คำนึงถึงรายงานการจัดส่งที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลของคุณ รายงานเหล่านี้มีข้อมูลสำคัญที่จะช่วยคุณระบุปัญหาการแสดงโฆษณาที่เป็นไปได้

ในฐานะนักการตลาดเรามักเน้นที่อัตราการเปิดและอัตราการคลิกเพื่อให้เราสามารถวัด Conversion ได้ แต่สำหรับความสามารถในการส่งอีเมลก็สำคัญมากขึ้น ตีกลับและร้องเรียน.

หากมีการตีกลับอีเมลมากเกินไปชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ (ดูหัว # 6) จะส่งผลต่อ นั่นเป็นเพราะอัตราตีกลับสูงแสดงให้เห็นว่าคุณอาจทำงานกับข้อมูลสมาชิกที่ล้าสมัยซึ่งอาจเป็นสัญญาณของแนวทางปฏิบัติด้านการตลาดผ่านอีเมลที่มีความร่มรื่นเช่นรายการซื้อ

การร้องเรียนซึ่งเป็นที่ที่ผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปมส่งผลต่ออัตราการจัดส่งอีเมลด้วย รับเรื่องร้องเรียนมากเกินไปหรือมีอีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมมากเกินไปในกล่องจดหมายและคุณจะได้รับชื่อเสียงจากผู้ส่งที่ไม่ดี

ผู้ให้บริการกล่องจดหมายตอบโดยการกำจัดอีเมลของคุณก่อนที่ผู้รับสามารถดูได้ นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงอย่างแน่นอน!

หากต้องการค้นหาการตีกลับและการร้องเรียนใน Mailchimp ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คลิกที่ รายงานจากนั้นไปที่แคมเปญใด ๆ และคลิก ดูรายงาน.

เลื่อนลงเพื่อดู ตีกลับ และ รายงานการละเมิด.

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อร้องเรียนโดยไปที่ กิจกรรม»ร้องเรียน.

อัตราการแสดงโฆษณาที่ไม่ดีอาจบ่งชี้ถึงปัญหาเรื่องการแสดงโฆษณา นอกจากนี้คุณยังสามารถหาข้อมูลนี้ได้ในอินเทอร์เฟซรายงานสำหรับแคมเปญใด ๆ

ตรวจสอบอัตราการจัดส่งในช่วง 90s ถ้าต่ำลงให้อ่านคู่มือนี้เพื่อหาวิธีแก้ปัญหา!

3. ให้ผู้รับจัดการ Preferences

คุณทราบหรือไม่ว่า 43% ระบุว่าอีเมลเป็นสแปมเนื่องจากไม่สามารถยกเลิกการสมัครได้หรือไม่ต้องกังวล หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับอีเมลของคุณอีเมลจะส่งผลต่อการจัดส่งอีเมล

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหานี้คือการทำให้สมาชิกของคุณสามารถจัดการกับความต้องการของตนเองได้อย่างง่ายดาย มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

ขั้นแรกคุณสามารถใส่ลิงก์ในอีเมลทุกฉบับเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอัปเดตข้อมูลได้เช่นเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่ได้รับอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะมีลิงก์ในส่วนท้ายของอีเมลเพื่อให้สมาชิกทำเช่นนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มด้วยตนเองในส่วนอื่น ๆ ของอีเมลได้อีกด้วย

แต่คุณสามารถตั้งค่าศูนย์การตั้งค่าอีเมลด้วยการเชื่อมโยงไปที่แบบฟอร์มที่มีตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลอื่น ๆ แก่สมาชิกของคุณ นี่เป็นวิธีที่ ConstantContact แนะนำให้คุณทำเช่นนั้น การให้ทางเลือกแก่สมาชิกสามารถช่วยให้คุณสามารถเก็บไว้ในรายการแทนที่จะส่งพวกเขาไปยังปุ่มยกเลิกหรือสแปมเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการรับอีเมลบ่อยๆ (รายสัปดาห์แทนรายวัน) เพื่อหยุดอีเมลชั่วคราวหรือเลือกไม่ใช้หมวดหมู่อีเมลบางประเภท SendGrid พบว่าการใช้ศูนย์กำหนดค่าอีเมลลดจำนวนการยกเลิกการสมัครลง 20%

นี่คือตัวอย่างของศูนย์กำหนดค่าอีเมลจาก Amazon

4. ส่งให้ผู้ใช้ส่วนร่วมมากที่สุดของคุณ

ถ้าคุณต้องการปรับปรุงชื่อเสียงผู้ส่งของคุณด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งอีเมลทำให้คุณมีคนอ่านและคลิกอีเมลของคุณมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ: คนที่มักมีส่วนร่วมคือผู้ที่มีส่วนร่วมซ้ำ ๆ ในอดีต ด้วยเหตุนี้การสร้างแคมเปญเฉพาะสำหรับผู้ใช้เหล่านี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ

เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการค้นหาผู้ใช้เหล่านี้ใน Mailchimp คุณควรจะสามารถใช้กระบวนการที่คล้ายคลึงกันเพื่อหาผู้ใช้เหล่านี้ในบริการการตลาดทางอีเมลอื่น ๆ

นี่เป็นวิธีแรก ไปที่รายการและคลิกที่ จัดการที่อยู่ติดต่อ.

เลือก กลุ่ม ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ สร้างกลุ่ม.

เปลี่ยนพารามิเตอร์ดังนี้:

เลือก กิจกรรมแคมเปญ ในช่องแรก

เปลี่ยนช่องที่สองเพื่อแสดง คลิกเช่นเดียวกับคนเหล่านี้ที่ทำกับอีเมลของคุณ

เลือกจำนวนแคมเปญที่คุณต้องการวัดข้อมูลนี้

คลิก ดูตัวอย่างกลุ่ม เพื่อดูว่าผู้ติดตามรายใดเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม

คลิก บันทึกกลุ่ม. กลุ่มนี้จะอัปเดตอัตโนมัติและคุณสามารถใช้เพื่อส่งไปยังผู้ติดตามที่มีส่วนร่วมได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ Mailchimp ยังมีระบบการให้คะแนนดาวสำหรับที่ติดต่ออีเมลของคุณตั้งแต่ 1 ดาวสำหรับผู้ที่เด้งหรือยกเลิกการเป็นสมาชิก 5 ดาวสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมกับแคมเปญของคุณอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดตามของคุณ

ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อเข้าสู่หน้าต่างการสร้างส่วน เวลานี้คุณจะเลือก อัตราการติดต่อ และตรวจสอบว่าอยู่เหนือ 3 ดาว

ดูตัวอย่างและบันทึกส่วนก่อนหน้านี้

5. แบ่งส่วนอีเมลของคุณ

หนึ่งในวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดส่งอีเมลที่สำคัญซึ่งเป็นคำแนะนำทั่วไปสำหรับการตลาดทางอีเมลคือการแบ่งส่วนอีเมลของคุณ

แทนที่จะส่งอีเมลจำนวนมากไปยังรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของคุณให้ส่งอีเมลที่น่าสนใจอย่างแท้จริง การแจ้งเตือนให้สมาชิกแก้ไขค่ากำหนดอีเมลตามที่กล่าวไว้ในปลาย # 3 เป็นวิธีหนึ่งในการดำเนินการดังกล่าว

แต่คุณยังสามารถใช้ OptinMonster เพื่อแบ่งกลุ่มผู้ใช้ลงในไซต์ของคุณและนำทางไปยังรายการที่กำหนดเป้าหมายตามความสนใจของพวกเขา

นั่นเป็นเพราะ OptinMonster ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลชั้นนำรวมถึง MailChimp, Aweber, Constant Contact และอื่น ๆ อีกมากมาย

ด้วยการผสานรวมแบบดั้งเดิมเหล่านี้คุณสามารถเข้าถึงรายการของคุณภายในแผงควบคุม OptinMonster และตรวจสอบว่าผู้ติดตามรายใหม่ของคุณถูกแบ่งกลุ่มโดยอัตโนมัติทันทีที่ลงชื่อสมัครใช้

ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าคุณเป็นผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซที่มีผลิตภัณฑ์หลายประเภท คุณสามารถใช้การกำหนดเป้าหมายระดับหน้าเว็บเพื่อแสดงแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ที่เข้าชมหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์บางประเภท เมื่อลงชื่อสมัครใช้แล้วคุณสามารถส่งข้อเสนอพิเศษทางอีเมลและโปรโมชันที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้

เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นให้ทำตามคำแนะนำในการสร้างแคมเปญ OptinMonster ครั้งแรกของคุณ ดูคู่มือการกำหนดเป้าหมายระดับหน้าของเราเพื่อดูวิธีสร้างแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายซึ่งจะแสดงเฉพาะในหน้าเว็บบางหน้าจากนั้นจึงดูการผสานรวมของเราเพื่อดูว่าจะแบ่งกลุ่มผู้ติดตามรายใหม่ของคุณในจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณอย่างไร

ค้นหาชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

ตอนนี้เรากำลังเริ่มมีเทคนิคเล็กน้อย ชื่อเสียงผู้ส่งเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดส่งอีเมล นั่นเป็นเพราะถ้าเป็นเช่นนั้นอีเมลที่น้อยมากจะเข้าถึงกล่องสแปมนับประสาในกล่องจดหมาย

ดังนั้นคุณจะทราบได้อย่างไรว่าชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณคืออะไร

ชื่อเสียงของผู้ส่งขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยและคุณไม่ได้ควบคุมทั้งหมด ตัวอย่างเช่นมีชื่อเสียงในโดเมนของคุณ หากคุณเป็นธุรกิจใหม่ที่มีโดเมนใหม่คุณจะไม่มีประวัติการเข้าชมดังนั้นคุณจะไม่มีชื่อเสียงมากนัก

(เราจะแสดงเคล็ดลับเรียบร้อยเพื่อเพิ่มชื่อเสียงของคุณได้เร็วขึ้นในเคล็ดลับ # 9)

อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญคือชื่อเสียงของผู้ให้บริการอีเมลของคุณผู้ซึ่งสามารถส่งอีเมลเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าด้วยชุดเครื่องมือสองชุด Mail-Tester ซึ่งเราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้จะให้รายงานเกี่ยวกับการตรวจสอบอีเมล คลิกเพื่อดูที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

คัดลอกจากนั้นไปที่เครื่องมือค้นหา Talos Intelligence ชื่อเสียงก่อนหน้านี้เรียกว่า SenderBase ป้อนที่อยู่ IP ลงในช่องบนหน้าจอหลักและรอรายงาน

ให้ความสนใจกับ ชื่อเสียงทางอีเมล์ – นี่ควรจะดี ถ้าไม่ใช่คุณอาจต้องพิจารณาว่าแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณมาจากที่อยู่ IP หรือผู้ให้บริการกล่องจดหมายอื่นหรือไม่

เครื่องมืออื่น ๆ ที่ใช้ในการตรวจสอบข้อมูลนี้รวมถึงคะแนน Sender Path ของผู้ส่งข้อมูล (ต้องมีบัญชีอิสระ) และ Reputation Authority ของ WatchGuard

7. ตรวจหา Blacklisting

คุณสามารถใช้เครื่องมือเดียวกับเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณถูกบัญชีดำหรือไม่ ตัวอย่างเช่นนี่คือรายงานบัญชีดำของผู้ทดสอบอีเมลสำหรับแคมเปญทดสอบของเรา

การแบล็กลิสต์เกิดขึ้นหากเซิร์ฟเวอร์จดหมายทราบว่ามีการส่งสแปมจำนวนมาก แม้ว่าคุณจะไม่ได้ส่งสแปมด้วยตัวคุณเองหากอีเมลของคุณมาจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ร่วมกันที่ได้รับแล้วอาจส่งผลต่อการจัดส่งอีเมลของคุณเอง

Bluehost แสดงให้เห็นว่านักการตลาดอีเมลใช้บริการการตลาดทางอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะมีการจดทะเบียนโดเมนของคุณในบัญชีดำ

หากปัญหาเกิดขึ้นกับผู้ให้บริการอีเมลให้ตั้งค่าสถานะให้กับผู้ให้บริการอีเมลและจะดำเนินการเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวตามที่ Mailchimp อธิบายไว้ที่นี่

คำเตือนหนึ่งคำ: หากคุณพบว่าที่อยู่อีเมลของคุณถูกใช้ในบัญชีดำให้หยุดใช้เพื่อส่งอีเมลหรือปัญหาจะแย่ลง

8. แก้ไขความสามารถในการส่งมอบ WordPress ของคุณ

หากคุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมลผ่าน WordPress โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นคุณอาจจะมีปัญหาเรื่องการจัดส่ง WordPress

WordPress ใช้ฟังก์ชันอีเมล PHP สำหรับส่งอีเมลและที่ทราบว่ามีประเด็นสำคัญ เนื่องจากผู้ให้บริการโฮสต์หลายรายไม่ได้รับการตั้งค่าเพื่อใช้อีเมลนี้

อีเมล PHP อาจทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างตำแหน่งที่อีเมลของคุณควรมาจากที่ใดและที่จริงที่ระบุว่ามาจากที่ใด นี่เป็นธงสีแดงขนาดใหญ่สำหรับผู้ให้บริการกล่องจดหมาย

คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยใช้ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ซึ่งเป็นโปรโตคอลอีเมลมาตรฐานเพื่อส่งอีเมลของคุณ ที่ดูแลปัญหาการตรวจสอบสิทธิ์ทั้งหมด วิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ WordPress คือการใช้ปลั๊กอิน WP Mail SMTP

9. ตรวจสอบสิทธิ์อีเมลของคุณ

ตอนนี้เราได้รับคำแนะนำทางเทคนิคมากขึ้นแล้ว สำหรับเคล็ดลับต่อไปหากคุณกำลังใช้บริการด้านการตลาดผ่านอีเมลเช่น MailChimp หรือ Constant Contact พวกเขาจะดูแลรายละเอียดด้านเทคนิคเหล่านี้ให้กับคุณ

แต่ถ้าคุณกำลังส่งจดหมายข่าวทางอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองคุณ (หรือผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ของคุณ) จะต้องตรวจสอบยืนยันการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของอีเมลของคุณ

มีคำย่อที่เป็นประโยชน์คุณจะต้องเข้าใจ

  • กรอบนโยบายผู้ส่ง (SPF)
  • จดหมายระบุชื่อ DomainKeys (DKIM)
  • การตรวจสอบสิทธิ์การรายงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโดเมน (DMARC)

ซุปอักษรตัวนี้หมายถึงอะไรและเหตุใดจึงสำคัญต่อการจัดส่งอีเมล?

SPF พยายามตรวจหาว่าอีเมลที่มาจากโดเมนถูกส่งโดย IP ที่ได้รับอนุญาตในโดเมนนั้นหรือไม่ เป็นการต่อสู้กับการปลอมแปลงอีเมล

DKIM เป็นลายเซ็นดิจิทัลสำหรับอีเมลซึ่งช่วยให้ผู้ส่งอีเมลสามารถเชื่อมโยงโดเมนของตนกับข้อความอีเมลที่ส่ง นี่แสดงว่าอีเมลเป็นของแท้

DMARC
ช่วยให้ผู้ส่งหยุดโดเมนของตนไม่ให้ถูกใช้ในการหลอกลวงหลอกลวงและฟิชชิ่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ DMARC ทำงานจาก ReturnPath

เครื่องมือเช่น Mail-Tester ระบุปัญหาเกี่ยวกับโปรโตคอลเหล่านี้และบอกวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้

10. จัดการกับปัญหาที่อยู่ IP

ที่คุณเคยเห็นแล้วที่อยู่ IP ของคุณมีบทบาทสำคัญในประเด็นเรื่องการแสดงโฆษณา นั่นคือเหตุผลที่การปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดส่งอีเมลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการ "อุ่นเครื่อง" ที่อยู่ IP ใหม่อย่างช้าๆ

นั่นหมายความว่าอย่างไร? คุณควรเริ่มต้นด้วยอีเมลไม่กี่ฉบับต่อผู้ติดตามที่มีส่วนร่วมและค่อยๆเพิ่มปริมาณและความถี่ที่ต้องการ

กำหนดการส่งแบบปกติจะช่วยได้เช่นกัน ถ้าคุณส่งอีเมลหลายหมื่นครั้งในครั้งแรกที่คุณส่งอีเมลจาก IP เฉพาะที่แนะนำว่าคุณอาจเป็นสแปมเมอร์ดังนั้นอย่าทำเช่นนั้น

คำถามหนึ่งที่คนมักถามก็คือเรื่องสำคัญถ้าคุณใช้ IP ที่แชร์หรือเฉพาะสำหรับอีเมลโดเมนของคุณ

คำตอบคือ: มันขึ้นอยู่กับ

เมื่อคุณใช้ที่อยู่ IP ที่แชร์ (ในกรณีที่หลายโดเมนแชร์ที่อยู่ IP เดียว) โดเมนของคุณอาจได้รับผลกระทบจากชื่อเสียงของผู้ส่งรายอื่น

เมื่อคุณใช้ IP เฉพาะ (ที่อยู่ IP เป็นของคุณทั้งหมด) คุณมีความรับผิดชอบโดยสิ้นเชิงซึ่งอาจมีผลกระทบหากคุณทำผิดพลาดใด ๆนี่เป็นการเปรียบเทียบที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณตัดสินใจ

11. ทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ

การปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรับส่งอีเมลที่สำคัญคือการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ

นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำแม้ว่าคุณจะไม่เอนเอียงในทางเทคนิคและสามารถให้ผลตอบแทนจากการลงทุนด้านการตลาดทางอีเมลของคุณได้มากขึ้น

การขัดถูอีเมล์ช่วยให้คุณสามารถเก็บรายชื่อสมาชิกของคุณไว้ให้เต็มไปด้วยคนที่สนใจในขณะที่กำลังกำจัดคนที่ไม่ต้องการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สนใจมากขึ้นทำให้มีการมีส่วนร่วมมากขึ้น นี่หมายถึงชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดีขึ้นซึ่งหมายถึงอีเมลที่มากขึ้นซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการแปลงโอกาสในการขายและการขายได้

เรียนรู้วิธีทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณในคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการขัดถูอีเมล

12. หลีกเลี่ยงอีเมล์ดักขยะ

ระวังอีเมลดักสแปมในรายชื่อผู้ติดตามของคุณ นี่เป็นที่อยู่อีเมลที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและผู้ให้บริการบัญชีดำใช้ในการระบุผู้ที่ไม่ได้จัดการรายชื่ออีเมลของตนได้ดี ที่อยู่อีเมลเหล่านี้สามารถปรากฏในรายการซื้อหรือรายการคัดลอกซึ่งเป็นอีกเหตุผลที่คุณไม่ควรทำเช่นนี้ (ดูทิป # 1)

ที่อยู่อีเมลเก่าที่ไม่ได้ใช้งานสามารถใช้เป็นกับดักสแปม อีกครั้งสุขอนามัยรายการที่เหมาะสม (ดูเคล็ดลับ # 10) และการลบสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานควรช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหานี้

อีเมลดักอีเมลขยะสามารถ:

  • ทำให้คุณถูกบัญชีดำ
  • สร้างชื่อเสียงและชื่อเสียงของผู้ส่ง
  • นำไปสู่การปิดกั้นอีเมลและโดเมนของคุณอย่างถาวร

13. ตรวจสอบความสามารถในการส่งอีเมลด้วยบัญชีอีเมล Seed

เมื่อคุณปฏิบัติตามขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งมอบแล้วจะไม่มีการใช้แทนการส่งอีเมลของคุณเพื่อตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในกล่องจดหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีบัญชีอีเมลเมล็ด (หรือทดสอบ) ไม่กี่แห่งเพื่อทดสอบอีเมลของคุณก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลออกจริง Hubspot แสดงให้เห็นว่ารายการนี้ควรรวมถึงผู้ที่มีอีเมลในโดเมนต่างๆ (Gmail, Yahoo, ฯลฯ ) และใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่ามีปัญหาในการหยุดรับอีเมลหรือไม่ในกล่องจดหมาย

หากมีการส่งอีเมล แต่กำลังสิ้นสุดในจดหมายขยะโปรดระวังปัญหาต่างๆเช่น:

  • คำที่เป็นสแปมในบรรทัดเรื่องและข้อความแสดงตัวอย่าง
  • บรรทัดหัวเรื่องที่ทำให้เข้าใจผิด
  • อีเมลที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้อง

ดูคู่มือผู้เริ่มใช้งานของเราในการอีเมลการตลาดเพื่อขอความช่วยเหลือเรื่องนี้

แค่นั้นแหละ! หากคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงอีเมลที่เราแบ่งปันในบทความนี้อีเมลของคุณจะเข้าถึงผู้รับมากขึ้นทำให้แคมเปญการตลาดของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมโปรดดูคำแนะนำในการเข้าถึงอีเมลและการเขียนหัวเรื่องอีเมล killer และอย่าลืมติดตามเราทาง Twitter และ Facebook เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตลาดอีเมลแบบเจาะลึก

ดูวิดีโอ: Curso de WordPress Entradas, Categorias y Etiquetas

Like this post? Please share to your friends:
ใส่ความเห็น

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: