👉 11 เหตุผลที่ทำไมอีเมลของคุณจึงเข้าสู่สแปม (และวิธีการเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้)

Squarespace vs WordPress – ภาพเด่น

คุณต้องการทราบวิธีการหยุดอีเมลจากสแปมหรือไม่? หากคุณมีอัตราการเปิดต่ำอาจหมายความว่าอีเมลของคุณกำลังถูกตั้งค่าสถานะโดยตัวกรองจดหมายขยะ ในคู่มือนี้เราจะแบ่งปันเหตุผล 11 ประการที่ทำให้อีเมลของคุณเป็นสแปมและวิธีการตรวจสอบว่าอีเมลไม่เป็นเช่นนั้น

โบนัสพิเศษ: ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบความถูกต้องในการส่งอีเมลฟรีเพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณจะเข้าสู่กล่องขาเข้าเสมอ!

ตามการศึกษาในปี พ.ศ. 2558 โดย Return Path พบว่า 79% ของอีเมลเชิงพาณิชย์ใช้พื้นที่จริงในกล่องจดหมาย นั่นหมายความว่าหนึ่งในทุกห้าอีเมลที่ส่งจะถูกกรองเป็นสแปมหรือถูกบล็อกทั้งหมด

ในความเป็นจริงจำนวนอีเมลที่ส่งสำเร็จคือการปฏิเสธ: อัตราการจัดตำแหน่งกล่องจดหมายทั่วโลก ลดลง 4% จาก 2014-2015

เหตุใดจึงเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปมและทำให้อีเมลที่ไม่ใช่จดหมายขยะของคุณถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้รับการระบุว่าเป็นสแปม

สารบัญ

ทำไมอีเมลถึงเป็นสแปมแทนที่จะเป็น Inbox

หนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ทำให้การอีเมลสแปมเป็นไปได้ยากขึ้นก็คือการกรองสแปมได้เข้มงวดมากขึ้น ผู้ให้บริการเว็บเมลจะลดปัญหาสแปมลงได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามตัวกรองจะไม่ถูกต้อง 100% ดังนั้นบางครั้งอีเมลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังสแปมด้วย

นั่นเป็นส่วนหนึ่งของมัน แต่จริงๆแล้วมันซับซ้อนกว่านี้ …

คุณเห็นว่าการมีส่วนร่วมของผู้สมัครสมาชิกมีบทบาทอย่างมากในการจัดส่งอีเมล นั่นเป็นเพราะผู้ให้บริการเว็บเมลดูระดับการมีส่วนร่วมและพฤติกรรมของผู้รับเมื่อกำหนดว่าอีเมลใดที่จะนำไปใช้กับกล่องจดหมาย

แต่ไม่ต้องกังวลเราจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ให้ละเอียดเพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการตั้งค่าสถานะและหยุดอีเมลจากสแปมได้

Herea มีรายละเอียดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะกล่าวถึงในคู่มือฉบับนี้ (โปรดใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อข้ามไปที่ส่วนนี้):

  • เหตุผลที่ทำไมถึงส่งอีเมลไปยังสแปม
  • วิธีการหลีกเลี่ยงอีเมลที่จะสแปม (3 ขั้นตอน)
  • การทดสอบตัวกรองสแปมและตัวตรวจสอบสแปม

พร้อมที่จะเรียนรู้สาเหตุที่อีเมลของคุณเข้าสู่โฟลเดอร์สแปมและวิธีการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ มาเริ่มกันเลย…

เหตุผลที่ทำไมถึงส่งอีเมลไปยังสแปม

มีปัจจัยหลายอย่างที่มีบทบาทสำคัญในการพิจารณาว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหรือไม่ ลองมาดูเหตุผล 11 ประการว่าทำไมอีเมลของคุณจึงไม่ผ่านตัวกรองสแปม …

1. คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลด่วน

กฎข้อที่ 1 ของการตลาดผ่านอีเมลคือการได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลฉบับแรก อย่าซื้อที่อยู่อีเมลหรือคุณอาจเสี่ยงต่อการละเมิดกฎหมาย CAN-SPAM และอาจมีการลงโทษถึง 16,000 เหรียญ

เพื่อให้ได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งคุณจะต้องมีแบบฟอร์มการเปิดใช้งานในไซต์ของคุณเพื่อให้ชัดเจนว่าผู้เข้าชมของคุณสมัครรับรายชื่ออีเมลของคุณ ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบแบบฟอร์ม Optin 63 จุดเพื่อให้มั่นใจว่ารูปแบบ Optin ของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

ทำ ไม่ เพิ่มอีเมลที่คุณได้รับจากการ์ดธุรกิจที่รวบรวมไว้ในที่ประชุมด้วยตนเอง แม้ว่าคุณอาจคิดว่าพวกเขาชื่นชมจดหมายข่าวของคุณการส่งอีเมลไปยังพวกเขาเป็นการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติ CAN-SPAM เพราะพวกเขาไม่ได้อนุญาตให้คุณได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้ง

2. ที่อยู่ IP ของคุณถูกใช้เป็นสแปม

แม้ว่าคุณจะไม่ส่งสแปมด้วยตัวคุณเองอีเมลของคุณอาจถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปมหากที่อยู่ IP ของคุณถูกใช้โดยบุคคลอื่นเพื่อสแปม

ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งแคมเปญผ่าน MailChimp อีเมลของคุณจะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นหากแม้แต่ลูกค้ารายอื่น ๆ ส่งสแปมก็อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการจัดส่งของคุณด้วย

(โปรดทราบว่า MailChimp มีความรอบคอบเกี่ยวกับการรักษาชื่อเสียงการส่งของพวกเขาไว้และพวกเขามีขั้นตอนและระเบียบที่เข้มงวดมากในการป้องกันปัญหานี้)

โดยทั่วไปให้ยึดติดกับผู้ให้บริการอีเมลที่เชื่อถือได้และคุณควรจะปรับ ผู้ให้บริการบางรายที่เราแนะนำ ได้แก่ MailChimp, Aweber, ActiveCampaign, Infusionsoft และ ConvertKit

3. คุณมีราคาเปิดต่ำ

ผู้ให้บริการเว็บเมลรายใหญ่ได้กล่าวว่าพวกเขามองว่ามีกี่อีเมลที่ถูกเปิดและจำนวนที่ถูกลบออกโดยไม่เปิดเป็นปัจจัยในการตัดสินใจกรองสแปมของพวกเขา นี่เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับตำแหน่งบนกล่องจดหมายส่งผลต่อ 26% ของแคมเปญอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะไม่ถูกต้องว่าเป็นสแปม

ดังนั้นหากคุณมีอัตราการเปิดต่ำอีเมลของคุณมีความเสี่ยงสูงที่จะถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปม

เพื่อเพิ่มอัตราการเปิดของคุณส่งอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสมสมบูรณ์แบบเส้นเรื่องของคุณแบ่งรายชื่อของคุณและให้รายการของคุณสด

สำหรับเคล็ดลับที่ละเอียดขึ้นและอีก 6 วิธีในการเพิ่มอัตราการเปิดของคุณโปรดอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับ 10 วิธีง่ายๆในการปรับปรุงอัตราการเปิดอีเมลของคุณ

4. สมาชิกของคุณไม่จดจำคุณ

เหตุผลที่สองที่ทำให้อีเมลที่ไม่ได้เข้าถึงกล่องจดหมาย (มีผลต่ออีเมล 21%) เป็นเรื่องร้องเรียนจากสแปม

ทุกครั้งที่ผู้สมัครรับข้อมูลรายงานอีเมลว่าเป็นสแปมแม้ว่าจะไม่ใช่สแปมจริงๆก็ตามการร้องเรียนนี้จะได้รับการบันทึกโดยผู้ให้บริการกล่องจดหมาย เมื่อข้อร้องเรียนเกินเกณฑ์ที่กำหนดแคมเปญทั้งหมดในอนาคตจะข้ามกล่องจดหมายและส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยตรง

เหตุใดผู้ลงทะเบียนจึงตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นสแปมหากไม่ใช่สแปม เหตุผลที่น่าจะเป็นไปได้ก็คือพวกเขาไม่จำคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงพวกเขา แต่พวกเขาจำไม่ได้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ดังนั้นพวกเขาจึงคิดว่าคุณส่งสแปมมาให้พวกเขา

เพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นโปรดตรวจสอบว่าการสร้างแบรนด์ในอีเมลของคุณเป็นสิ่งที่น่าจดจำและตรงกับการสร้างแบรนด์บนเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งรวมถึงภาพสีการพิมพ์เสียง ฯลฯ นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัด "จาก" ออกจากชื่อที่พวกเขารู้จัก

หากสมาชิกของคุณไม่ทำ ทันที จำไว้ว่าคุณเป็นใครคุณจะได้รับเรื่องร้องเรียนจากสแปม

นอกจากนี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกไม่ใช้หากไม่ต้องการรับอีเมลอีกต่อไป

5. คุณใช้กล่องจดหมายต่ำ

รายการที่ห้าในรายการของเราและสาเหตุทั่วไปอันดับที่สามของการจัดตำแหน่งกล่องจดหมายต่ำ (มีผลต่อ 19% ของอีเมล) คือการใช้กล่องจดหมายต่ำ

ในขั้นตอนวิธีการกรองสแปมผู้ให้บริการกล่องจดหมายดูอัตราส่วนของบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่กับบัญชีอีเมลที่ไม่ใช้งานในรายการของคุณ บัญชีอีเมลที่ไม่ใช้งานเป็นบัญชีที่ไม่ได้ใช้มาเป็นเวลานานหรือใช้งานไม่ค่อยมากนัก

หากคุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่จำนวนมากที่ดูเหมือนว่าใกล้จะถึงขั้นละทิ้งนั่นคือธงสีแดงไปยังตัวกรองสแปม

เพื่อป้องกันปัญหานี้ "ทำความสะอาด" รายชื่ออีเมลของคุณเป็นระยะ ๆ สำหรับสมาชิกที่ไม่ได้มีส่วนร่วมกับแคมเปญของคุณในระยะเวลาหนึ่ง

ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจมีคุณลักษณะเพื่อล้างข้อมูลอีเมลจากรายการที่ดูเหมือนที่อยู่ที่ถูกทิ้งร้างโดยอัตโนมัติ

6. หัวเรื่องของคุณทำให้เข้าใจผิด

ในฐานะที่เป็นกฎหมาย CAN-SPAM ทำผิดกฎหมายทำให้เจตนาหลอกลวงใครบางคนด้วยหัวเรื่องเพื่อล่อลวงให้พวกเขาดูข้อความ

ในการสำรวจโดย Litmus และ Fluent มีผู้เข้าร่วมกว่า 50% ระบุว่ารู้สึกโกงโกงหลอกลวงหรือหลอกลวงให้เปิดอีเมลส่งเสริมการขายโดยใช้หัวเรื่องของอีเมลดังกล่าว

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของหัวเรื่องที่ทำให้เข้าใจผิด:

  • ฉันออกจากเสื้อแจ๊คเก็ตไปที่ที่ของคุณหรือไม่? – เคล็ดลับเพื่อให้ดูเหมือนกับว่าพวกเขารู้จักคุณ
  • RE: ปัจจุบันอยู่ในสำนักงาน – ทำเหมือนข้อความที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • เร่งด่วน – อัปเดตข้อมูลของคุณ – ไม่มีเรื่องเร่งด่วนในการเข้าร่วม
  • ขอบคุณสำหรับการสั่งซื้อ! – ไม่มีการสั่งซื้อหรือทำธุรกรรมเกิดขึ้นจริง

คุณอาจจะคิดว่าคุณไม่ต้องการใช้เทคนิคราคาถูกเหล่านี้ อย่างไรก็ตามคุณอาจถูกล่อลวงให้ตกอยู่ในพื้นที่สีเทามากขึ้น

ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนโพสต์บล็อกที่ต้องการส่งรายชื่ออีเมลของคุณแล้ว เพื่อให้พวกเขาเปิดอีเมลคุณอาจมีบรรทัดหัวเรื่องเช่น "8 เหตุผลที่คุณไม่ควรโพสต์ไปยังโซเชียลมีเดีย" อย่างไรก็ตามอีเมลของคุณกล่าวว่า "แค่ล้อเล่น ฉันไม่ได้บอกว่าคุณ ไม่เคย โพสต์ไปยังโซเชียลมีเดีย อย่างไรก็ตามนี่เป็น 8 เคล็ดลับ … "

ควรหลีกเลี่ยงพื้นที่สีเทาเหล่านี้ สมาชิกบางรายของคุณอาจขบขัน แต่บางคนอาจไม่ชอบ ก็ไม่คุ้มค่าความเสี่ยงของการร้องเรียน

7. ข้อมูล "จาก" ของคุณไม่ถูกต้อง

นอกจากนี้ยังเป็นการต่อต้าน CAN-SPAM ACT เพื่อหลอกลวงผู้ใช้ด้วย "จาก", "ถึง", "ตอบกลับ" และข้อมูลการกำหนดเส้นทาง

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำอีเมลของคุณดูเหมือนว่ามาจากประธานาธิบดีสิ่งนี้อาจผิดกฎหมาย (ตัวอย่างมาก แต่คุณได้รับจุด.)

แนวทางที่ดีที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ชื่อในฟิลด์ "จาก" ที่สมาชิกของคุณน่าจะจดจำและอย่าเปลี่ยนบ่อยเกินไป อาจเป็นชื่อของบุคคลชื่อ บริษัท ของคุณหรือการรวมกันของทั้งสอง (เช่น "Syed จาก OptinMonster") ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรให้ไปเพื่อความจำและความสม่ำเสมอ

8. คุณไม่ได้รวมที่อยู่ของคุณ

คุณรู้ไหมว่ามันเป็นจริงกับ CAN-SPAM พระราชบัญญัติที่จะละเลยรวมถึงที่อยู่ทางกายภาพของคุณถูกต้องหรือไม่?

อีเมลของคุณต้องมีที่อยู่ถนนปัจจุบันที่ทำการไปรษณีย์ที่ลงทะเบียนไว้กับบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาหรือกล่องจดหมายส่วนตัวซึ่งจดทะเบียนกับตัวแทนรับจดหมายข่าวทางธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นตามระเบียบการบริการไปรษณีย์

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและทำงานนอกบ้านเราขอแนะนำให้คุณรับไปรษณียบัตร กล่องเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพื่อให้คุณไม่ต้องออกอากาศที่อยู่บ้านของคุณเป็นจำนวนมาก

9. คุณไม่ได้รวมลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร"

ไม่ว่าคุณจะคิดว่าแคมเปญอีเมลของคุณเป็นอย่างไรคุณก็ยังต้องการให้ผู้ติดตามของคุณมีศักยภาพ หากไม่ทำคุณอาจได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม (ที่ดีที่สุด) หรือตบด้วยค่าปรับหลายพันดอลลาร์

ที่ด้านล่างของอีเมลของคุณให้รวมลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" หรือคุณลักษณะการเลือกไม่ใช้ที่คล้ายกัน

นอกจากนี้เมื่อมีคนขอให้ลบคุณต้องให้เกียรติคำขอนั้นทันที โดยเฉพาะคุณต้องดำเนินการคำขอดังกล่าวภายใน 10 วันทำการ

คุณไม่สามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับข้อมูลนี้ขอข้อมูลใด ๆ นอกเหนือจากที่อยู่อีเมลหรือทำให้สมาชิกใช้ขั้นตอนอื่นนอกเหนือจากการส่งอีเมลตอบกลับหรือไปที่หน้าเดียวในเว็บไซต์ของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถทำให้สมาชิกกรอกแบบฟอร์มที่อธิบายว่าเหตุใดจึงเลิกใช้งานก่อนจึงจะยกเลิกการสมัครได้ หากคุณต้องการสำรวจผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกแสดงแบบสำรวจให้ถูกต้อง หลังจาก พวกเขาได้เลือกไม่ใช้หรือยกเลิกการยืนยันอีเมลเรียบร้อยแล้วไม่ใช่ก่อน

อย่าขายหรือโอนที่อยู่อีเมลของผู้ยกเลิกการรับรายชื่อของคุณไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายอื่น

10. คุณใช้คำกระตุ้นการสแปม

ตัวกรองสแปมบางตัวจะถูกเรียกใช้โดยบางคำในบรรทัดเรื่องหรือเนื้อหาของอีเมล บางคำเรียกสแปมรวมถึง:

  • น่าอัศจรรย์
  • ยกเลิกได้ตลอดเวลา
  • เช็คหรือธนาณัติ
  • คลิกที่นี่
  • ขอแสดงความยินดี
  • เพื่อนรัก
  • เฉพาะ ($)
  • ฟรีหรือโทรฟรี
  • ข้อเสนอสุดพิเศษ
  • รับประกัน
  • เพิ่มยอดขาย
  • สั่งซื้อตอนนี้
  • สัญญากับคุณ
  • ไม่มีความเสี่ยง
  • โปรโมชั่นพิเศษ
  • นี่ไม่ใช่สแปม
  • ผู้ชนะ

ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอาจมีเครื่องมือในตัวที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาคำที่เป็นสแปมก่อนที่จะส่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ ISnotSPAM ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีที่ให้คะแนนอีเมลสำหรับการแสดงโฆษณาและดูว่ามีแนวโน้มที่จะทำให้ตัวกรองสแปมหรือไม่

เพียงแค่ส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่แสดงในเว็บไซต์ของพวกเขาแล้วคลิกปุ่มดูรายงานของคุณ

รายงานจะแสดงเกณฑ์ที่พวกเขาดูพร้อมกับคะแนนของคุณและไม่ว่าคุณจะผ่านหรือไม่ผ่านการทดสอบ

สำหรับรายการคำที่เป็นสแปมให้ลองดูรายการที่ครอบคลุมนี้

11. อีเมล HTML ของคุณไม่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

หากคุณส่งอีเมลแบบข้อความเพียงอย่างเดียวคุณไม่ต้องกังวลเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการส่งอีเมล HTML รวมถึงรูปแบบข้อความเท่านั้น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถรวมองค์ประกอบการสร้างแบรนด์บางอย่างที่ทำให้อีเมลของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น (ซึ่งช่วยในการมีส่วนร่วม)

เราได้ทดสอบข้อความธรรมดากับอีเมลที่มีแบรนด์แล้วในรายชื่ออีเมลของเราและพบว่าอีเมลที่มีแบรนด์มีการมีส่วนร่วมมากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดีที่จะลองกับรายการของคุณเอง

อย่างไรก็ตามคุณต้องปฏิบัติตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมล HTML เพื่อไม่ให้ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม:

  • ใช้ความกว้างสูงสุด 600-800 พิกเซล ซึ่งจะทำให้ดูดีในไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่
  • เก็บโค้ด HTML ของคุณให้เรียบง่ายและสะอาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากคุณกำลังใช้เทมเพลตจากผู้ให้บริการอีเมลที่เชื่อถือได้คุณควรตกลง
  • ให้สัดส่วนภาพต่อข้อความต่ำ ภาพไม่เป็นไรที่รวมไว้ในแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ แต่ไม่เคยส่งอีเมลแบบรูปภาพเพียงอย่างเดียวโดยไม่มีข้อความใด ๆ
  • เพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพของคุณสำหรับอีเมล โดยบีบอัดไว้ก่อน อย่าใช้ภาพความละเอียดสูงหรือสื่ออื่น ๆ ที่มีขนาดไฟล์ใหญ่
  • อย่าใช้แบบอักษรปิดบัง ติดกับแบบอักษรที่ทำงานข้ามแพลตฟอร์มเช่น Arial, Verdana, Georgia และ Times New Roman
  • เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับมือถือ ตรวจสอบว่าอีเมลของคุณสามารถอ่านได้และโหลดได้อย่างรวดเร็วบนโทรศัพท์มือถือและลิงก์ของคุณสามารถกดได้อย่างง่ายดายด้วยนิ้วหัวแม่มือ

เพื่อให้ตัวอย่างนี่คือหนึ่งในอีเมล HTML ที่มีแบรนด์ซึ่งสมาชิกของเราชื่นชอบ:

ดูง่ายๆแค่ไหน? เรามีโลโก้ของเราที่ด้านบนสำหรับการจดจำแบรนด์ แต่ส่วนใหญ่ของอีเมลเป็นข้อความ นอกจากนี้เรายังใช้รูปลักษณ์ที่เรียบง่ายซึ่งเป็นกล่องสีเทาที่ด้านล่างเพื่อเน้นข้อความ "คุณได้รับอีเมลนี้เนื่องจาก … " ทำให้อีเมลสามารถสแกนได้และแจ้งเตือนสมาชิกเกี่ยวกับประโยชน์ของการอยู่ในรายชื่ออีเมลของเรา

วิธีการหลีกเลี่ยงอีเมลที่จะสแปม (3 ขั้นตอน)

จนถึงตอนนี้เราได้แสดงให้คุณเห็นถึง 11 เหตุผลที่อีเมลของคุณส่งไปยังสแปม ต่อไปเราจะแสดงขั้นตอนง่ายๆ 3 ขั้นตอนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ …

ขั้นตอนที่ 1. สั่งให้ผู้สมัครรับเมลแสดงรายการอีเมลของคุณ

ในอีเมลต้อนรับที่คุณส่งให้กับสมาชิกใหม่หลังจากที่พวกเขาเลือกใช้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อนุญาตอีเมลของคุณให้ถูกต้อง

เพื่อให้มั่นใจว่าสมาชิกของคุณจะได้รับอีเมลที่สำคัญที่พวกเขาลงชื่อสมัครใช้ นอกจากนี้การมีผู้คนจำนวนมากขึ้นในรายการที่อนุญาตพิเศษอีเมลของคุณจะช่วยเพิ่มชื่อเสียงของผู้ส่งและอัตราการจัดส่งของกล่องจดหมายจะสูงกว่าโดยรวม

รู้สึกฟรีเพื่อคัดลอกและวางคำแนะนำต่อไปนี้ลงในอีเมลต้อนรับของคุณ …

วิธีการเพิ่มอีเมลในที่อยู่อีเมลด้วย Gmail

  1. เปิดอีเมล
  2. คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างปุ่ม "ตอบ"
  3. เลือก "เพิ่มในรายชื่อผู้ติดต่อ"
  4. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" เหนือส่วนหัวของอีเมล
  5. เลือก "กรองข้อความเช่นนี้"
  6. ที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหาให้คลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
  7. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "อย่าส่งไปยังจดหมายขยะ"

วิธีการเพิ่มที่อยู่อีเมลให้กับ Whitelist โดยใช้ Outlook

  1. เปิดอีเมล
  2. คลิกขวาที่ชื่อผู้ส่งแล้วคลิก "เพิ่มใน Outlook Contacts"
  3. คลิก "บันทึก"
  4. ในการเครื่องมือเมนูคลิก "ตัวเลือก"
  5. ในแท็บ Preferences (ค่ากำหนด) ใต้ E-mail คลิก "Junk E-mail"
  6. คลิกแท็บผู้ส่งที่ปลอดภัย
  7. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ไว้วางใจอีเมลจากที่ติดต่อของฉัน"

สำหรับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ๆ ดูคำแนะนำที่อนุญาตพิเศษนี้

ขั้นตอนที่ 2 แนะนำผู้ใช้ Gmail ให้ "ลาก" อีเมลจากแท็บโปรโมชันไปยังกล่องจดหมายหลัก

แม้ว่าอีเมลของคุณจะไม่เป็นสแปม แต่ผู้ใช้ Gmail อาจยังคงมีปัญหาในการค้นหาอีเมลของคุณเนื่องจากถูกกรองลงในแท็บ Promotions ของพวกเขา

เพื่อป้องกันปัญหานี้โปรดให้คำแนะนำต่อไปนี้ …

วิธีการลากอีเมลไปยังกล่องจดหมายหลักของ Gmail

อันดับแรกมองหาอีเมลภายในแท็บโปรโมชัน จากนั้นคลิกลากและวางลงในแท็บหลัก

จากนั้นข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการทำสิ่งนี้สำหรับข้อความในอนาคตจากผู้ส่งรายนี้หรือไม่ เลือก "ใช่"

ขณะนี้สมาชิก Gmail ของคุณจะได้รับอีเมลของคุณไปยังกล่องจดหมายหลักของคุณเสมอ

ขั้นตอนที่ 3 สอนพวกเขาว่าจะจัดเก็บอีเมลไว้ในโฟลเดอร์พิเศษอย่างไร

อีเมลของคุณมีความสำคัญต่อผู้ติดตามของคุณ แต่อาจได้รับอีเมลจำนวนมากจากการสมัครรับข้อมูลต่างๆ ช่วยให้พวกเขาสามารถค้นหาอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการสอนวิธีจัดระเบียบอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์พิเศษ

และโปรดจำไว้ว่าการมีส่วนร่วมเป็นปัจจัยสำคัญที่อาจส่งผลต่ออัตราการจัดตำแหน่งกล่องจดหมายของคุณ ช่วยให้ผู้ติดตามติดตามอีเมลทั้งหมดในอนาคตของคุณจะช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณเป็นสแปมที่ดี

ให้คำแนะนำแก่สมาชิกของคุณตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อช่วยในการจัดระเบียบอีเมลจากคุณ …

คำแนะนำในการจัดระเบียบอีเมล

  1. สร้างโฟลเดอร์พิเศษที่คุณสามารถเก็บอีเมลจากเราหลังจากที่คุณได้อ่านแล้ว
  2. ทำ ไม่ ตั้งค่าตัวกรองเพื่อนำอีเมลของเราไปที่โฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติมิฉะนั้นคุณอาจพลาดบางสิ่งบางอย่าง
  3. หลังจากอ่านอีเมลเสร็จแล้วให้ย้ายไปที่โฟลเดอร์ด้วยตนเอง

การทดสอบตัวกรองสแปมและตัวตรวจสอบสแปม

คุณล่ะ ยังคง กังวลว่าอีเมลของคุณอาจเป็นสแปมหรือไม่? ถ้าคุณทำตามคำแนะนำทั้งหมดข้างต้นและคุณยังคงมีปัญหาเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งถึงสแปมต่อไปนี้คือหมากฮอสสแปมบางตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบอีเมลเพื่อหาปัญหาได้

1. สีน้ำเงิน

สารสีน้ำเงินคือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลซึ่งประกอบด้วยตัวตรวจสอบสแปมต่อไปนี้คือวิธีที่จะช่วยให้คุณสามารถสแปมอีเมล:

  • สแกนอีเมลของคุณโดยตัวกรองสแปมที่สำคัญก่อนที่จะส่งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาผ่าน
  • ตรวจสอบชื่อเสียงโดยดูที่ที่อยู่ IP และชื่อโดเมนใด ๆ ที่ใช้ในอีเมลของคุณและตรวจสอบกับบัญชีดำที่รู้จัก (หากข้อมูลใดมีผลต่อการจัดส่งคุณจะได้รับการแจ้งเตือน)
  • ยืนยันว่าการตรวจสอบสิทธิ์ทางอีเมลของคุณเช่น DKIM, DomainKeys, SenderID และ Sender Policy Framework ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง
  • ให้คะแนนสแปมซึ่งเป็นคำแนะนำว่าเหตุใดคุณจึงได้คะแนนและวิธีการปรับปรุงคะแนน

2. EmailReach

EmailReach เป็นตัวตรวจสอบสแปมที่ครบถ้วนและเครื่องมือทดสอบอีเมล ช่วยให้อีเมลของคุณไม่สแปมโดย:

  • แจ้งให้คุณทราบถึงการส่งมอบที่ประสบความสำเร็จความล้มเหลวในการจัดส่งและปัญหาเกี่ยวกับโฟลเดอร์ขยะที่กล่องจดหมายสำคัญทั้งหมด
  • การประเมินเนื้อหาอีเมลและการออกแบบของคุณกับตัวกรองสแปมที่สำคัญและให้คะแนนสแปมแก่คุณ
  • ตรวจสอบที่อยู่ IP และชื่อเสียงของโดเมนกับบัญชีดำทั้งหมดที่สำคัญทางอีเมล
  • การตรวจสอบสุขอนามัยของรายการจดหมายและการเก็บรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณให้สะอาดและเป็นมิตรกับ ISP

3. IsNotSpam.com

IsNotSpam.com เป็นตัวตรวจสอบสแปมฟรีที่คุณสามารถลองได้หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับสารสีเหลืองหรือ EmailReach

คุณจะต้องตรวจสอบจดหมายแต่ละฉบับด้วยตนเองและไม่มีความสามารถในการทดสอบแบบครอบคลุม แต่จะตรวจสอบกรอบนโยบายผู้ส่ง SenderID และ DKIM เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและจะทำเครื่องหมาย SpamAssassin เพื่อทำคะแนน เนื้อหาอีเมลของคุณ

แค่นั้นแหละ! หวังว่าการโพสต์นี้จะช่วยให้คุณสามารถเรียนรู้ 11 เหตุผลที่อีเมลของคุณไปในกล่องสแปมและวิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม

โบนัสพิเศษ: ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบความถูกต้องในการส่งอีเมลฟรีเพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณจะเข้าสู่กล่องขาเข้าเสมอ!

ตอนนี้ถึงคราวแล้ว ดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนเพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลที่จะสแปม นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการตรวจสอบ 7 วิธีในการมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามอีเมลของคุณจากช่วงเวลาที่พวกเขาเลือกใช้

ถ้าคุณชอบโพสต์นี้โปรดพิจารณาติดตามเราทาง Facebook และ Twitter

ดูวิดีโอ: สร้างเว็บไซต์ด้วย wix

Like this post? Please share to your friends:
ใส่ความเห็น

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: