👉วิธีการใช้ WordPress สำหรับการจัดการเอกสารหรือการจัดการไฟล์

การวิจัย Keyword 101: วิธีเลือกคำหลักที่เหมาะสมสำหรับ SEO

จากแพลตฟอร์มบล็อกแบบง่ายๆ WordPress ได้พัฒนาเป็นเครื่องมือ CMS ที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้คนใช้ในลักษณะเฉพาะของตนเอง ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีแก้ไขการทำงานร่วมกันใน WordPress ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการใช้ WordPress เป็นระบบจัดการเอกสาร เป้าหมายคือการใช้ WordPress เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทำให้ทีมสามารถทำงานกับเอกสารในเวลาเดียวกันและจัดการการจัดการไฟล์เวิร์กโฟลว์และไฟล์โฮสติ้ง

วิดีโอสอน

สมัครสมาชิก WPBeginner

หากคุณไม่ชอบวิดีโอหรือต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมโปรดอ่านต่อ

การตั้งค่าระบบจัดการเอกสารของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือการติดตั้งและเปิดใช้ปลั๊กอิน WP Document Revision เมื่อ activaed ปลั๊กอินจะเพิ่ม "เอกสาร" รายการเมนูในแถบด้านข้าง WordPress admin ของคุณ การคลิกที่ลิงก์จะนำคุณไปยังหน้าเอกสาร

การทำงานกับเอกสาร

หากต้องการเพิ่มเอกสารใหม่ให้คลิกที่ "เพิ่มเอกสาร" นี้จะนำคุณไป เพิ่มเอกสารใหม่ ซึ่งคุณสามารถให้ชื่อเอกสารนี้และอัปโหลดไปยัง WordPress นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกสถานะเวิร์กโฟลว์ได้จากเมนู สถานะเวิร์กโฟลว์ เมนูแบบเลื่อนลง โดยค่าเริ่มต้นคุณมีร่างเริ่มต้นอยู่ระหว่างดำเนินการขั้นตอนสุดท้ายและอยู่ระหว่างตรวจสอบสถานะ คุณสามารถกำหนดความเป็นเจ้าของเอกสารให้กับผู้ใช้คนอื่น ๆ ใน WordPress ของคุณได้ สถานะการเผยแพร่เริ่มต้นของเอกสารใหม่คือ "เผยแพร่โดยเอกชน" ซึ่งหมายความว่าเอกสารมีให้สำหรับผู้ใช้รายอื่นในระบบของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดรหัสผ่านของเอกสารที่มีการป้องกันหรือทำให้สามารถใช้งานได้แบบสาธารณะในส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณ

WP Document Revisions ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเอกสารได้ ระบบจัดการเอกสารจะล็อคเอกสารที่ถูกเช็คเอาท์ ถ้าผู้ใช้คนอื่นพยายามแก้ไขเอกสารเดียวกันพวกเขาจะเห็นการแจ้งเตือนที่ผู้ใช้คนอื่นกำลังทำงานอยู่ในเอกสารและพวกเขาได้ล็อกเอาไว้ อย่างไรก็ตามหากผู้ใช้คนที่สองมีสิทธิ์ที่จะแทนที่ได้

การจัดการบทบาทผู้ใช้ในการแก้ไขเอกสาร WP

การแก้ไขเอกสาร WP ใช้ประโยชน์จากการจัดการผู้ใช้ WordPress ที่มีอยู่ของคุณ ความสามารถของผู้ใช้ในระบบการจัดการเอกสารมีความคล้ายคลึงกับความสามารถของผู้ใช้ใน WordPress เป็นบล็อก

ร่วมให้ข้อมูล สามารถสร้างเอกสารใหม่ ๆ แต่ไม่สามารถอัปโหลดเอกสารได้ ผู้ร่วมสมทบสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ตีพิมพ์ได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่สามารถดูเอกสารที่เผยแพร่โดยเอกชนที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้คนอื่น ๆ

ผู้เขียน สามารถสร้างและอัปโหลดเอกสารใหม่ได้ นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่เผยแพร่ต่อสาธารณชนและแก้ไขเอกสารของตนเองได้

บรรณาธิการ สามารถทำงานได้กับเอกสารทั้งหมดลบเอกสารและจัดการเวิร์กโฟลว์ ไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้าสู่ระบบได้

ผู้ดูแลระบบ สามารถดำเนินงานทั้งหมดและสามารถเพิ่มผู้ใช้รายใหม่ ๆ ในระบบการจัดการเอกสารได้

รัฐเวิร์กโฟลว์ของเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้นคุณมีภาพร่างฉบับร่างอยู่ระหว่างดำเนินการขั้นตอนสุดท้ายและอยู่ภายใต้สถานะเวิร์กโฟลว์ทบทวน ไปที่ เอกสาร»รัฐเวิร์กโฟลว์ เพื่อสร้างสถานะเวิร์กโฟลว์ใหม่หรือแก้ไขสถานะที่มีอยู่ การแก้ไขเอกสาร WP ทำงานได้ดีกับ Edit Flow

WordPress เป็นแพลตฟอร์มและ WP Document Revisions เนื่องจากระบบการจัดการเอกสารของคุณเป็นทางเลือกที่มาเปิดให้กับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เสียค่าใช้จ่าย ให้เราตอนนี้สิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับการใช้ WordPress เป็นระบบการจัดการเอกสาร?

ดูวิดีโอ: #AdWordsTips: การใช้เครื่องมือการวางแผนคำหลักใน AdWords

Like this post? Please share to your friends:
ใส่ความเห็น

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: